訪客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺(tái)和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動(dòng)態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計(jì)算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場拍照。
人行通道訪客系統(tǒng)
一、現(xiàn)實(shí)狀況及需求
*作為為人民群眾和企事業(yè)單位服務(wù)的重要政府職能部門，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人員動(dòng)的增加，出入機(jī)關(guān)辦事等活動(dòng)的人員日益頻繁，并呈現(xiàn)出多而雜的特征。
有些單位針對企事業(yè)單位來訪賓客登記人工管理這一薄弱環(huán)節(jié)，公司研發(fā)出了“訪客易”系統(tǒng)，又稱“訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng)”。人行通道訪客系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，真正做到員、照片三者。實(shí)現(xiàn)“進(jìn)門登記、出門注銷、像對應(yīng)、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，重點(diǎn)加強(qiáng)單位來訪賓客有序管理，提升單位門衛(wèi)工作效率和服務(wù)品質(zhì)。
1、自動(dòng)讀取第上的信息錄入系統(tǒng)中。不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。
2、自動(dòng)將上的信息錄入到系統(tǒng)中，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。
3、系統(tǒng)可提供真假識(shí)別參考，方便工作人員提高警惕。
4、將原始圖片保存到系統(tǒng)，備查。
5、登記后系統(tǒng)可自動(dòng)打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
6、對來訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。
7、對來訪車輛情況進(jìn)行登記。
8、來訪賓客曾經(jīng)來訪并進(jìn)行了登記，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒，并能快速登記。
9、當(dāng)選擇被訪人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的多種通信方式，可自動(dòng)撥號(hào)。
10、可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當(dāng)這些人來訪時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警來11、訪及離開時(shí)均可現(xiàn)場拍照并保存照片。